AI DocSys - Asisten 24 Jam pribadimu
Dari Pencarian hingga Pengelolaan, Semua Dalam Satu Sistem Berbasis AI.
AI DocSys hadir untuk membantu instansi, perusahaan, dan organisasi mengelola dokumen secara lebih efisien, aman, dan cerdas.
Masalah Dokumen yang Menggerogoti Perusahaan
Berapa Banyak Uang & Waktu Terbuang Hanya untuk Mencari Dokumen yang Sebenarnya Sudah Ada?
Jam kerja habis, keputusan bisnis melambat, dan proyek tertunda hanya karena file tersebar di banyak folder atau file tersimpan di tempat yang salah.
Siap Kehilangan Pengetahuan Penting Setiap Kali Karyawan Senior Pergi?
Saat karyawan senior keluar, SOP, strategi, dan pengalaman berharga ikut hilang, dan tim Anda harus membangun ulang dari nol.
Sudah Berapa Keputusan Penting Gagal Karena Dokumen Tidak Tersedia Saat Dibutuhkan?
Peluang bisnis hilang, tender terlewat, dan proyek tertunda hanya karena informasi terkubur di tumpukan file yang tak terurus dan tidak ada sistem pintar yang bisa menemukannya dalam hitungan detik.
AI DocSys adalah solusinya.....
Fitur Unggulan AI DocSys
AI Pintar yang Membantu Pekerjaan Anda
Pencari – Temukan dokumen bahkan jika hanya mengingat potongan isinya.
Penjawab – Dapatkan jawaban tepat dari dokumen resmi yang tersedia di sistem.
Peringkas – Ringkas dokumen panjang menjadi poin-poin penting.
Agent – AI asisten khusus untuk setiap divisi, dengan keamanan hak akses.
Notifikasi Masa Berlaku Dokumen
Ingatkan Anda sebelum kontrak, perjanjian, atau kebijakan kadaluarsa.
Minimalkan risiko kelalaian administrasi.
Baca dan Temukan Informasi dari Gambar & PDF Scan
Tulisan dalam Gambar – AI mengenali teks di gambar untuk memudahkan pencarian.
Tulisan Hasil Scan – Baca teks dari dokumen PDF hasil scan untuk pencarian cepat.
Kontrol Dokumen yang Fleksibel & Aman
Pindahkan hak akses saat pegawai resign atau pindah divisi.
Pastikan tidak ada dokumen yang hilang atau tidak terkontrol.
Keunggulan AI DocSys Dibanding Sistem Lain
Cepat
Pencarian instan tanpa harus mengingat detail rumit.
Aman
Akses sesuai hak pengguna, melindungi dokumen sensitif.
Efisien
Menghemat waktu hingga 80% untuk pencarian & pemahaman dokumen.
Sesuai Regulasi
Informasi yang dihasilkan berdasarkan dokumen resmi.
Siapa yang Cocok Menggunakan AI DocSys?
Instansi Pemerintah
Mengelola tata naskah dinas sesuai peraturan.
Perusahaan BUMN & Swasta
Mengamankan dokumen internal & kontrak bisnis.
Universitas & Sekolah
Menangani arsip akademik dan administrasi.
