AI DocSys - Asisten 24 Jam pribadimu

Dari Pencarian hingga Pengelolaan, Semua Dalam Satu Sistem Berbasis AI.

AI DocSys hadir untuk membantu instansi, perusahaan, dan organisasi mengelola dokumen secara lebih efisien, aman, dan cerdas.

Masalah Dokumen yang Menggerogoti Perusahaan

Berapa Banyak Uang & Waktu Terbuang Hanya untuk Mencari Dokumen yang Sebenarnya Sudah Ada?

Jam kerja habis, keputusan bisnis melambat, dan proyek tertunda hanya karena file tersebar di banyak folder atau file tersimpan di tempat yang salah.

Siap Kehilangan Pengetahuan Penting Setiap Kali Karyawan Senior Pergi?

Saat karyawan senior keluar, SOP, strategi, dan pengalaman berharga ikut hilang, dan tim Anda harus membangun ulang dari nol.

Sudah Berapa Keputusan Penting Gagal Karena Dokumen Tidak Tersedia Saat Dibutuhkan?

Peluang bisnis hilang, tender terlewat, dan proyek tertunda hanya karena informasi terkubur di tumpukan file yang tak terurus dan tidak ada sistem pintar yang bisa menemukannya dalam hitungan detik.

ingin mengamankan dokumen sensitif dari akses yang tidak berwenang

AI DocSys adalah solusinya.....

Fitur Unggulan AI DocSys

AI Pintar yang Membantu Pekerjaan Anda

Pencari – Temukan dokumen bahkan jika hanya mengingat potongan isinya.
Penjawab – Dapatkan jawaban tepat dari dokumen resmi yang tersedia di sistem.
Peringkas – Ringkas dokumen panjang menjadi poin-poin penting.
Agent – AI asisten khusus untuk setiap divisi, dengan keamanan hak akses.

Notifikasi Masa Berlaku Dokumen

Ingatkan Anda sebelum kontrak, perjanjian, atau kebijakan kadaluarsa.
Minimalkan risiko kelalaian administrasi.

Baca dan Temukan Informasi dari Gambar & PDF Scan

Tulisan dalam Gambar – AI mengenali teks di gambar untuk memudahkan pencarian.
Tulisan Hasil Scan – Baca teks dari dokumen PDF hasil scan untuk pencarian cepat.

control dokumen yang fleksibel dan aman
Kontrol Dokumen yang Fleksibel & Aman

Pindahkan hak akses saat pegawai resign atau pindah divisi.
Pastikan tidak ada dokumen yang hilang atau tidak terkontrol.

Keunggulan AI DocSys Dibanding Sistem Lain

cepat
Cepat

Pencarian instan tanpa harus mengingat detail rumit.

aman
Aman

Akses sesuai hak pengguna, melindungi dokumen sensitif.

efisien
Efisien

Menghemat waktu hingga 80% untuk pencarian & pemahaman dokumen.

sesuai regulasi
Sesuai Regulasi

Informasi yang dihasilkan berdasarkan dokumen resmi.

Siapa yang Cocok Menggunakan AI DocSys?

instansi pemerintah
Instansi Pemerintah

Mengelola tata naskah dinas sesuai peraturan.

perusahaan bumn & swasta
Perusahaan BUMN & Swasta

Mengamankan dokumen internal & kontrak bisnis.

universitas dan sekolah
Universitas & Sekolah

Menangani arsip akademik dan administrasi.